ADDETT* UFFICIO SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
Per la nostra sede di Bologna stiamo cercando una persona da inserire all'interno dell’ufficio di Segreteria Organizzativa, per attività legate all’organizzazione e gestione di convegni, eventi professionali e forum.
Ti occuperai di:
- Invito e contatto con relatori e partecipanti;
- Supporto all'organizzazione;
- Gestione delle timeline;
- Gestione delle email in arrivo e in uscita;
- Gestione delle chiamate in arrivo e in uscita;
- Gestione dei database;
- Segreteria di back-up durante convegni e forum;
- Partecipazione attiva a convegni e forum
Cosa cerchiamo:
- Laurea preferibilmente in lingue o scienze della comunicazione;
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni;
- Propensione al contatto con le persone;
- Ottime capacità organizzative;
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;
- Ordine e precisione;
- Teamwork
Plus graditi:
- Conoscenza di strumenti di AI e partecipazione a corsi di prompting
Cosa ti possiamo offrire:
- Ambiente di lavoro professionale, dinamico e stimolante;
- Team di lavoro creativi e collaborativi;
- Convenzioni aziendali;
- Assicurazione sanitaria