RICERCHE IN CORSO CANDIDATURA SPONTANEA
SEGRETARIA DI DIREZIONE

Nell’ambito del potenziamento della propria struttura centrale

Il GRUPPO MAGGIOLI 

ricerca

un/una Segretario/a di Direzione

Sede di lavoro: Santarcangelo di Romagna (RN)

 

Il/la candidato/a avrà la responsabilità della gestione delle attività segretariali di direzione generale per amministratore delegato, affiancherà i vertici della struttura per la quale lavora nello svolgimento quotidiano delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo, curando tutti i canali di comunicazione e assistenza.                                                                

Le principali attività e responsabilità associate al ruolo sono:

·       Gestire lo smistamento delle telefonate e della posta per la direzione

·       Gestire la corrispondenza in entrata e uscita

·       Organizzare riunioni ed eventi per la direzione

·       Organizzare la gestione delle trasferte e dei viaggi

·       Prestare assistenza alla richiesta di informazioni da parte dei vertici aziendali

·       Curare il servizio di accoglienza e registrazione degli ospiti in agenda

·       Curare tutti gli aspetti della comunicazione/flussi informativi e redazione di lettere

·       Curare la gestione delle agende

·       Redigere verbali di incontro, documentazione necessaria per meeting ed eventi

·       Curare rapporti e attività per la Direzione ed altri Dirigenti

·       Eseguire attività relative a pagamenti per conto del Gruppo

 


Requisiti richiesti:


·       Diploma e/o laurea

·       Comprovata esperienza nel ruolo in contesti strutturati

·       Ottima conoscenza degli strumenti di office automation

·       Ottima conoscenza della navigazione siti web per organizzazione viaggi

·       Residenza in zona

 

 






Il Gruppo Maggioli ha conseguito il Certificato d'Eccellenza Etica del Lavoro rilasciato da EthicJobs, società che valuta e certifica la qualità del lavoro percepita dai dipendenti all'interno delle aziende che offrono i migliori standard lavorativi in ambienti congeniali e nel rispetto del 'work-life balance', proattivo e protettivo.

 

Chi siamo/cosa facciamo

Siamo una Family Company da oltre cento anni. Conoscenza e tecnologia sono le nostre passioni, e il nostro business. Noi le trasformiamo in prodotti, servizi e soluzioni integrate per promuovere e sostenere la trasformazione digitale, l’innovazione di processo e la semplificazione della Pubblica Amministrazione, delle Imprese e del mondo delle Libere Professioni. Grazie alla passione e alla competenza di oltre 2000 collaboratori abbiamo conquistato la leadership di mercato in Italia e siamo in forte crescita nel mercato internazionale.

Crescere con noi/crescere con te

Se "innovatori per tradizione" è il nostro motto, è perché da noi non si sta fermi un momento e non si smette mai di imparare. Se sei all’inizio del tuo percorso lavorativo ti aiutiamo a trasformare il tuo talento in professionalità e le tue conoscenze in competenze; se invece hai già una carriera alle spalle definiamo con te come valorizzare al meglio la tua esperienza e offrirti le giuste sfide per continuare a crescere. In ogni caso il nostro obiettivo è farti sempre sentire la persona giusta, nel posto giusto, al momento giusto.